Denis LeBlanc
Procédure à suivre pour voyager façon I.P.A.
Contacter votre responsable assistance voyage (Ne pas contacter le pays vous-même) Le responsable vous fera parvenir un formulaire que vous remplirez et lui retournerez. Toutes demandes doivent lui être adressées au moins six semaines avant votre date de départ.
Votre responsable voyage vous contactera lorsqu’il aura reçu une réponse du pays membre sollicité.
Rappelez-vous que les membres I.P.A. à travers le monde sont des volontaires. Planifiez à l’avance ne vous attendez pas à ce que ces gens laissent tout tomber pour répondre à des demandes de dernières minutes. La correspondance entre ici et l’Europe prend dix jours à se rendre, tous les pays ne travaillent pas avec l’ordinateur. Certains pays demandent une réservation de quatre-vingt dix (90) jours à l’avance pour réserver un appartement ou une maison I.P.A.
Enfin n’oubliez pas d’apporter avec vous des pins, casquettes, t-shirt de votre région pour échanger avec les membres que vous rencontrerez. Votre représentant vous indiquera comment vous procurez ces articles.
Certains points à se rappeler
L’hospitalité I.P.A. est fragile, c’est un échange de bons procédés entre confrères policiers. Apprendre à connaître les méthodes de travail, échanger des idées, se faire des amis, on ne doit en aucun cas prendre pour acquis qu’ils ont des obligations envers nous, se sont des volontaires.
Les demandes dans certaines grandes villes sont volumineuses, il ne faut donc pas vous attendre à être reçu chez des membres à Paris, Londres, Las Vegas, Hawai. le mieux que vous pouvez espérer est que l’on vous renseigne sur des hôtels, gîtes etc. ayant un bon rapport qualité prix, des endroits à visiter, des choses à faire. Si vous avez plus tant mieux ce sera un bonus avec la chaleur de l’accueil.
Si dans votre demande vous voulez être accueilli chez un membre, fournissez un profil de vous et de votre conjoint, vos âges, intérêts si vous êtes fumeur ou non, si vous avez des allergies ou maladies. Si vous êtes accueillis en famille rappelez-vous qu’ils ont aussi leur vie. Informez-les si vous rencontrez des retards, des changements de cédule, vol retardé ou remis. Faites en sorte de payer vos appels, n’occasionnez- pas de coûts à vos hôtes.
Remerciez-les en payant leur essence s’il vous transporte, amenez-les au restaurant par exemple c’est une façon universelle de dire merci de nous avoir reçu.
Observez la règle D’OR
Faites pour eux ce qu’eux font pour vous et tout ira bien. Apportez quelques cadeaux d’appréciation objets de police, d’I.P.A. des choses peu coûteuses faisant la promotion de votre ville, région, pays. Ayez des cartes imprimées avec vos coordonnées, adresse courriel à échanger avec les membres que vous rencontrerez.
Retour d’invitation
Si vous avez été reçu, n’oubliez pas de retourner l’invitation à venir vous visiter s’ils ont été de bons hôtes ils seront de bons invités.
Ambassadeurs
Soyez positif dans vos réponses sur notre pays vous pourriez par votre attitude décourager des gens à venir nous visiter. Il y a 263,000 membres I.P.A. répartis dans 61 pays que de merveilleux contacts à établir.
Demande d’aide
Si vous demandez à ce que l’on vous réserve hôtel, motel ou autre prenez-vous d’avance afin de pouvoir envoyer de l’argent pour assurer votre réservation, le membre n’a pas à débourser pour vous.
De retour chez vous partager avec les membres vos bonnes adresses, votre expérience donnez crédit à ceux qui vous ont aidés.
Remerciement
Une lettre de remerciement aux personnes qui vous ont reçus ou aidés est toujours appréciée même si on a déjà remis des cadeaux
Bon voyage
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